cách tách họ và tên trong excel

Trong quy trình thao tác làm việc với excel, chúng ta và thương hiệu là những tài liệu thông thường hoặc phát hiện nhất. Nếu mình thích tách chúng ta và thương hiệu vô excel trở nên 2 cột không giống nhau thì bạn phải học tập mẹo, chứ các bạn ko thể này ngồi tiến công từng thương hiệu từng chúng ta được vì như thế thao tác này sẽ tốn cực kỳ nhiều thời hạn. Trong nội dung bài bác học Excel online hôm ni, Unica tiếp tục chỉ dẫn bạn cách tách cột chúng ta và thương hiệu vô excel đơn giản và giản dị và đơn giản và dễ dàng nhất, nằm trong mày mò nhé.

1. Tại sao nên tách chúng ta và thương hiệu vô Excel?

Bạn nên triển khai cơ hội tách thương hiệu và chúng ta vô excel là vì:

Bạn đang xem: cách tách họ và tên trong excel

- Tăng tính khả dụng: Tách chúng ta và thương hiệu trở nên nhị cột riêng lẻ tiếp tục giúp đỡ bạn để ý và dùng tài liệu được đơn giản và dễ dàng rộng lớn. Khi tách trở nên 2 cột các bạn đơn giản và dễ dàng thanh lọc và bố trí tài liệu.

- Tăng tính chủ yếu xác: Tách chúng ta và thương hiệu trở nên nhị cột riêng lẻ sẽ hỗ trợ thuyên giảm lỗi vô quy trình nhập tài liệu vô vào bảng tính.

- Tăng tính linh hoạt: Tách chúng ta và thương hiệu vô excel trở nên nhị cột riêng lẻ tiếp tục giúp đỡ bạn hoạt bát rộng lớn trong các công việc dùng tài liệu. Ví dụ, chúng ta có thể dùng cột chúng ta sẽ tạo d, anh sách quý khách hàng hoặc dùng cột thương hiệu sẽ tạo list nhân viên cấp dưới.

>>> Xem thêm: Hàm tách số thoát ra khỏi chuỗi vô excel cực kỳ dễ dàng chỉ 5 giây

>>> Xem thêm: 4 cơ hội gộp chúng ta và thương hiệu vô excel siêu nhanh chóng nhưng mà chúng ta nên thử

tach-ho-va-ten-thanh-cot-rieng.jpg

Tách chúng ta và thương hiệu giúp đỡ bạn để ý và dùng tài liệu đơn giản và dễ dàng hơn

2. Cách tách chúng ta và thương hiệu vô excel

Sau Khi đang được nắm vững nguyên do tại vì sao cần tách chúng ta và thương hiệu vô excel, phần tiếp theo sau của nội dung bài viết Cửa Hàng chúng tôi tiếp tục chỉ dẫn các bạn cơ hội tách thương hiệu chúng ta vô excel đơn giản và dễ dàng và nhanh gọn nhất. Cụ thể cơ hội tách thương hiệu chúng ta vô excel như sau:

2.1. Sử dụng dụng cụ Find and replace (Tìm thám thính và thay cho thế)

- Cách 1: quý khách sở hữu một bảng chúng ta và thương hiệu, nhằm tách riêng rẽ đi ra trở nên 2 cột các bạn sẽ copy và dán cột họ và tên lịch sự cột tên.

copy-va-dan.jpg

Copy cột chúng ta và thương hiệu lịch sự cột tên

- Cách 2: Tiến hành bôi đen kịt toàn cỗ phần chúng ta và thương hiệu, sau đó nhấn tổ hợp Ctrl + H để ngỏ vỏ hộp thoại Find and Replace.

mo-hop-thoai-find-and-replace.jpg

Mở vỏ hộp thoại Find and Replace

- Cách 3: Trong vỏ hộp thoại Find and Replace, mục Find what các bạn nhấn *(dấu sao và phím cách).

tach-ho-va-ten-trong-excel.jpg

Nhấn lốt * và phím cách

- Cách 4: Tiếp tục nhấn chọn Replace all sau bại liệt kéo công thức xuống những dù còn sót lại.

nhan-chon-replace-all.jpg

Nhấn chọn Replace all

- Cách 5: Nhập công thức =LEFT(A3;LEN(A3)-LEN(C3)) vào cột Họ và thương hiệu ở dù C3.

cach-tach-ho-va-ten-trong-excel.jpg

Nhập công thức hàm 

- Cách 6: Cuối nằm trong các bạn kéo công thức xuống những dù còn sót lại là hoàn thành xong quy trình tách chúng ta và thương hiệu vô excel

ket-qua-tach-ho-va-ten.jpg

Kết trái khoáy tách và chúng ta tên

2.2. Hướng dẫn tách thương hiệu chúng ta và thương hiệu đệm vô excel

- Quan sát ví dụ sau nhằm biết phương pháp tách thương hiệu đệm vô excel:

- Cách 1: Trong dù C2, các bạn nhập công thức hàm RIGHT, LEN và hàm FIND vô Excel như sau:

 =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2," ","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

Trong đó:

- Hàm RIGHT dùng nhằm hạn chế chuỗi kể từ cần qua quýt.

- Hàm Len dùng nhằm lấy phỏng nhiều năm của chuỗi.

- Hàm SUBSTITUTE dùng để thay thế thế văn bản cụ thể vô chuỗi văn bản.

tach-ho-ten-trong-Excel-1.jpg

Nhập hàm

- Cách 2: Kéo con chuột cho tới không còn dù A11 nhằm hiển thị không còn thành quả. 

tach-ho-ten-trong-Excel-1.jpg

Kết trái khoáy cột tên

- Cách 3: Để lấy chúng ta thương hiệu đệm, bên trên dù B2, các bạn nhập hàm LEFT vô excel:

Xem thêm: từ thông riêng của một mạch kín phụ thuộc vào

=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

Trong đó:

- Hàm LEFT dùng để làm hạn chế chuỗi kể từ trái khoáy qua quýt.

- Hàm LEN dùng để làm lấy phỏng nhiều năm của chuỗi.

tach-ho-ten-trong-Excel-3.jpg

Nhập hàm

- Cách 4: Tiếp tục dùng Fill Handle nhằm sao chép công thức xuống những dù phía bên dưới.

tach-ho-ten-trong-Excel-4.jpg

Kết trái khoáy tách chúng ta và thương hiệu vì thế hàm

2.3. Tách chúng ta thương hiệu vô Excel vì thế công dụng Text to lớn Columns

- Cách 1: Dùng con chuột tô đen kịt những dù chứa chấp chúng ta và teeb. Trên thanh dụng cụ chọn Data => Chọn Text to lớn Columns.

tach-ho-ten-trong-Excel-5.jpg

Thao tác tách chúng ta và tên

- Cách 2: Hộp thoại Convert Text to lớn Columns Wizard sẽ xuất hiện. quý khách chọn Delimited => Chọn Next.

tach-ho-ten-trong-Excel-5.jpg

Chọn Next

- Cách 3: Trong phần Delimiters, các bạn chọn Space và nhấn Next.

tach-ho-ten-trong-Excel-5.jpg

Chọn Space và nhấn next.

- Cách 4: Trong vỏ hộp thoại Convert Text to lớn Columns Wizard - Step 1 or 3 bạn chọn Text và bên trên phần Destination, các bạn lựa chọn dù tiếp tục chứa chấp tài liệu sau thời điểm tách. Tại ví dụ này bản thân lựa chọn dù B2 và ở đầu cuối nhấn Finish.

tach-ho-ten-trong-Excel-5.jpg

Chọn dù chứa chấp tài liệu sau thời điểm tách

Kết trái khoáy sau thời điểm thực hiện:

tach-ho-ten-trong-Excel-5.jpg

Kết trái khoáy cuối nhận được

2.4. Cách tách thương hiệu vô Excel vì thế Flash Fill

Excel sở hữu thật nhiều dụng cụ mạnh mẽ và tự tin giúp đỡ bạn xử lý tài liệu nhanh gọn và đơn giản và giản dị nhất. Ngoài những cơ hội tách cột chúng ta thương hiệu vô excel như bên trên đang được share, các bạn cũng hoàn toàn có thể dùng dụng cụ Flash Fill. Đối với dụng cụ này cơ hội triển khai như sau:

Ví dụ: Cho một bảng tài liệu với đòi hỏi là tách vấn đề ăn ý từng cột. Cách triển khai như sau:

bang-thong-tin-nhan-vien.jpg

Bảng vấn đề dữ liệu

- Cách 1: Thứ nhất các bạn gõ tay chân cho tất cả những người thương hiệu dầu tiên như hình bên dưới đây

go-thu-cong-ten-nguoi-dau-tien.jpg

Gõ tay chân người đầu tiên

- Cách 2: quý khách tiến thủ hành chọn vùng C3:C12. Sau bại liệt bạn vào thẻ Home => Chọn Editing => Chọn Fill => Chọn Flash Fill (hoặc hoàn toàn có thể nhấn phím tắt Ctrl + E để triển khai thao tác Flash Fill)

ket-qua-flash-fill.jpg

Kết trái khoáy lựa chọn Flash Fill 

- Cách 3: Thực hiện tại tương tự động cho những cột còn sót lại. Kết trái khoáy ở đầu cuối có được như hình

ket-qua-cuoi-cung-nhan-duoc.jpg

Kết trái khoáy ở đầu cuối nhận được

Xem thêm: app hẹn hò miễn phí việt nam

3. Tổng kết

Trên đó là chỉ dẫn cụ thể 4 cách tách chúng ta và thương hiệu vô excel. Hy vọng rằng với share chỉ dẫn và cách lệnh tách thương hiệu vô excel trên trên đây các bạn đang được triển khai thao tác này nhanh gọn nhất. Hiện bên trên Unica đang được cho tới trình làng cuốn sách Excel đang rất được thật nhiều quan hoài chào các bạn nằm trong theo đuổi dõi và đặt mua. Tham khảo cuốn sách này chắc hẳn rằng các bạn sẽ tích luỹ tăng được cho bản thân mình thật nhiều kiến thức và kỹ năng tin yêu học tập văn phòng bổ ích.

Cảm ơn và chúc chúng ta trở nên công!

Tags: Excel