Hướng dẫn cách in Excel trên 1 trang giấy A4

Bạn đang được do dự ko biết nên làm cái gi nhằm rất có thể cơ hội in Excel bên trên 1 trang giấy tờ A4 thì chớ bồn chồn lo ngại nhé, nội dung bài viết này công ty chúng tôi tiếp tục hỗ trợ từng vấn đề quan trọng cho mình.

Sử dụng Print Preview nhằm đánh giá trang in trước lúc chính thức in ấn

Sử dụng trình coi trước Print Preview

Với trình coi trước Print Preview, chúng ta có thể rất rõ trang in của tôi và kiểm soát và điều chỉnh trước lúc in, vì vậy các bạn sẽ tránh khỏi những sai lầm không mong muốn khi in ấn và dán và hứng tiêu tốn lãng phí giấy tờ khi in ấn rồi mới mẻ đánh giá sau.

Bạn đang xem: in excel trong 1 trang

Để ngỏ trình coi trước Print Preview, chúng ta có thể lựa chọn File > Print Preview/ File > Print > Print Preview/ File > Print tùy theo phiên phiên bản Excel. Khi thấy trang coi trước hiển thị đích thị với những gì bạn muốn khi in ấn thì chúng ta có thể in, còn nếu như không thì nên trở về phần biên soạn thảo nhằm sửa đổi như yêu cầu rồi mới mẻ tổ chức in ấn và dán.

Chuyển kể từ chính sách view Normal quý phái chính sách Page Layout

Với chính sách coi Page Layout, chúng ta có thể hiểu rằng tư liệu của người tiêu dùng khi in đi ra giấy tờ tiếp tục nom ra sao nhập khi chúng ta đang được thao tác làm việc bên trên Excel. Chế chừng coi này giúp đỡ bạn đơn giản dễ dàng kiểm soát và điều chỉnh phạm vi và những cột quan trọng hùn nó hiển thị Gọn gàng tuyệt vời nhất nhập mặt trên giấy in.

Để thao tác làm việc bên trên chính sách này, các bạn nhập View > Page Layout.

Chế chừng Page layout bên trên bảng Excel

Chuyển trang in dọc quý phái in ngang

Thông thông thường khi ngỏ một trang excel mới mẻ nhằm tổ chức triển khai đo lường thì nó sẽ bị khoác ấn định trang in của người tiêu dùng ở chính sách dọc. Tuy nhiên, những bảng biểu nhưng mà excel lại thông thường được thể hiện tại ở dạng ngang. Vì vậy, cơ hội in Excel bên trên 1 trang giấy tờ A4 nhưng mà công ty chúng tôi ham muốn chỉ dẫn cho mình đó là setup chính sách trang ngang nhằm phù phù hợp với những bảng biểu excel nhưng mà các bạn sẽ in ấn và dán.

Để fake trang in dọc trở nên in ngang bên trên excel, tao lựa chọn tab Page Layout, ở mục Page Setup tao tìm tới Orientation và fake Portrait (dọc) quý phái Landscape (ngang).

Chọn Landscape thay cho Portrait nhằm fake trang in dọc trở nên in ngang nhập excel

Delete (xóa) hoặc hide (ẩn) những cột ko cần thiết thiết

Nếu như sở hữu rất nhiều cột hiển thị thì các bạn sẽ ko thể in toàn bộ bên trên 1 trang giấy tờ A4 được. Cách có một không hai nhằm những vấn đề cần thiết rất có thể hiển thị được rõ rệt là các bạn cần xóa hoặc ẩn những cột cơ cút. Tuy nhiên các bạn nên làm người sử dụng mệnh lệnh Delete khi nhưng mà những cột cơ sở hữu nội dung ko quan trọng và ko thực hiện tác động cho tới những công thức toán nếu như sở hữu.

Để xóa hoặc ẩn cột này cơ các bạn hãy click lựa chọn nhập cột, tiếp sau đó R-click nhằm lựa chọn Delete (xóa) hoặc Hide (Ẩn) cột. Sau cơ test nhấn in lại coi đang được rất có thể in tệp tin Excel bạn phải bên trên 1 trang giấy tờ A4 hoặc ko nhé.

Ngắt Trang Trong Excel

Tính năng ngắt trang Page Break hùn ngắt những tệp tin Excel quá lâu năm đi ra thực hiện nhị hoặc nhiều phần rộng lớn nhằm người coi dễ dàng để ý. Để dùng công dụng Page Break, các bạn lựa chọn thẻ Page Layout, nhập mục Page Setup lựa chọn Breaks > lựa chọn tiếp Insert page Break nhằm Excel ngắt trang giúp đỡ bạn.

Dùng công dụng ngắt trang cũng là một trong những cơ hội tương hỗ in Excel bên trên 1 trang giấy tờ A4

Lựa lựa chọn chống in bên trên Excel

Nếu các bạn chỉ việc in một trong những phần nhập toàn cỗ bảng tính thì đấy là cơ hội in Excel bên trên 1 trang giấy tờ A4 tối ưu dành riêng cho mình. quý khách hàng trọn vẹn rất có thể lựa lựa chọn việc in bám theo chống nhằm chỉ lấy những vấn đề nhưng mà bạn phải.

Để thiết lập vùng in, trước tiên các bạn sẽ bôi đen sạm toàn cỗ vùng ham muốn in, tiếp sau đó nhập tab Page Layout, lựa chọn Print Area và lựa chọn Set Print Area.

Chọn phối print area nhằm in vùng các bạn muốn

Nhấn Ctrl + Phường nhằm coi phần preview được hiển thị khi in

Sau khi in ấn xong xuôi, nhằm xóa vùng lựa chọn in này, các bạn click lựa chọn Page Layout → Print Area → Clear Print Area nhằm tệp tin excel in tương đối đầy đủ lại như thông thường.

Căn chỉnh lại khổ sở trang giấy

Đây là một trong những trong mỗi cơ hội in Excel bên trên 1 trang giấy tờ A4 đơn giản và giản dị nhưng mà cực kỳ hiệu suất cao và hoặc người sử dụng. Các khung giấy nhưng mà excel khoác ấn định luôn luôn quá một khoảng tầm trống trải chắc chắn phía trên, bên dưới, ngược, cần khung giấy. Chính bởi vậy nhưng mà chúng ta có thể kiểm soát và điều chỉnh nó bên trên phần Margins nhập Page Setup. Chọn thẻ Page Layout → Page Setup → Margins

Xem thêm: yet là dấu hiệu của thì nào

Điều chỉnh phạm vi của Column (cột)

Chúng tao rất có thể chỉnh lại phạm vi trong số cột nhằm độ cao thấp của toàn cỗ bảng hẹp lại. Đây cũng là một trong những cơ hội in Excel bên trên 1 trang giấy tờ A4 thông dụng.

Để triển khai sử dụng phương pháp này, các bạn bôi đen sạm toàn cỗ bảng rồi R-click lựa chọn Format Cells rồi lựa chọn mục Alignment, tích lựa chọn nhập Wrap Text, nhấn OK rồi chỉnh phạm vi của những cột bằng phương pháp kéo lề.

Thiết lập lại độ cao thấp của bảng

Bạn rất có thể thiết lập lại độ cao thấp của bảng bằng phương pháp nhấn nút mũi thương hiệu không ngừng mở rộng ở mục Page Setup. Chọn tab Page, lựa chọn nhập mục Fit to lớn, nhập tiếp số 1 nhập mục page wide by và số 0 nhập mục tall. Với sử dụng phương pháp này, chúng ta có thể in Excel bên trên 1 trang giấy tờ A4 vừa vặn.

Trên đấy là những cơ hội in Excel bên trên 1 trang giấy tờ A4. Hi vọng các bạn sẽ thành công xuất sắc khi vận dụng những sử dụng phương pháp này.

Trên đấy là cơ hội chỉ dẫn các bạn in excel bên trên 1 trang giấy tờ A4. Chúc các bạn sở hữu những trang in thích mắt và tiết kiệm ngân sách nhất. Đừng quên ghé thăm hỏi trang web anlocviet.vn thông thường xuyên nhằm update những mẹo in ấn và dán nhé!

✯ ✯ ✯ Ưu đãi: Giấy in Giá Rẻ