công thức if trong excel

Hàm IF được chấp nhận chúng ta tạo nên đối chiếu lô-gic thân thiện một độ quý hiếm và một độ quý hiếm dự loài kiến bằng phương pháp đánh giá ĐK, rồi trả về sản phẩm nếu như True hoặc False.

  • =IF(Điều gì này đó là True, thì làm cái gi, còn nếu như không thì làm cái gi khác)

    Bạn đang xem: công thức if trong excel

Vì vậy, một câu mệnh lệnh IF rất có thể đem nhì sản phẩm. Kết ngược thứ nhất là nếu như đối chiếu của chúng ta là True, sản phẩm loại nhì là nếu như đối chiếu của chúng ta là False.

Câu mệnh lệnh IF khôn xiết mạnh mẽ và tự tin, đôi khi tạo nên hạ tầng mang lại nhiều quy mô bảng tính tuy nhiên bọn chúng cũng chính là vẹn toàn nhân cốt lõi của đa số trường hợp hi hữu bảng tính. Tốt nhất, chúng ta nên vận dụng câu mệnh lệnh IF cho những ĐK ít nhất, ví dụ như Nam/Nữ, Có/Không/Có thể tuy nhiên nhiều lúc, rất có thể các bạn sẽ cần thiết review những kịch bạn dạng phức tạp rộng lớn đòi hỏi lồng* 3 hàm IF cùng nhau.

* "Lồng" ám chỉ việc triển khai phối hợp nhiều hàm cùng nhau nhập một công thức.

Dùng hàm IF, một trong những hàm logic nhằm trả về một độ quý hiếm nếu như ĐK đích thị và trả về độ quý hiếm không giống nếu như ĐK sai.

Cú pháp

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

Ví dụ:

  • =IF(A2>B2,"Vượt dự toán","OK")

  • =IF(A2=B2,B4-A4,"")

Tên đối số

Mô tả

logical_test   

(bắt buộc)

Điều khiếu nại người dùng muốn kiểm tra.

value_if_true   

(bắt buộc)

Giá trị mình muốn trả về nếu như sản phẩm của logical_test là ĐÚNG.

value_if_false   

(tùy chọn)

Giá trị mình muốn trả về nếu như sản phẩm của logical_test là SAI.

Ghi chú

Dù Excel được chấp nhận chúng ta lồng cho tới 64 hàm IF không giống nhau thì chúng ta cũng tránh việc thực hiện vì vậy. Tại sao?

  • Nhiều câu mệnh lệnh IF tiếp tục đòi hỏi chúng ta tâm trí rất rất lâu nhằm kiến thiết đúng mực và đảm nói rằng lô-gic của câu mệnh lệnh rất có thể đo lường đúng mực qua quýt từng ĐK cho tới Khi kết thúc giục. Nếu chúng ta ko lồng công thức đúng mực 100 % thì kĩ năng 75 % là công thức rất có thể sinh hoạt được tuy nhiên 25 % tiếp tục trả về sản phẩm ko ước muốn. Rất tiếc, kĩ năng chúng ta dò xét rời khỏi vẹn toàn nhân của 25 % này đó là vô cùng nhỏ.

  • Nhiều câu mệnh lệnh IF rất có thể vô cùng khó khăn nhằm giữ lại, nhất là khi chúng ta quay trở lại một thời hạn tiếp sau đó và nỗ lực dò xét hiểu điều nhưng mà chúng ta hoặc tệ rộng lớn là 1 trong những người không giống, đang được nỗ lực triển khai.

Nếu chúng ta gặp gỡ một câu mệnh lệnh IF nhưng mà có vẻ như như kéo dãn mãi thì chúng ta nên tạm ngưng và xem xét lại kế hoạch của tôi.

Hãy coi cơ hội thích hợp sẽ tạo một câu mệnh lệnh IF được lồng phức tạp dùng nhiều hàm IF và thời khắc cần thiết nhằm nhìn thấy rằng đang đi vào khi dùng một dụng cụ không giống nhập kho Excel của chúng ta.

Ví dụ

Dưới đó là một ví dụ về một câu mệnh lệnh IF được lồng kha khá chuẩn chỉnh nhằm quy đổi những điểm đánh giá của học tập viên trở thành điểm theo gót vần âm tương tự.

Câu mệnh lệnh IF phối hợp phức tạp - Công thức nhập E2 là =IF(B2>97,"A+",IF(B2>93,"A",IF(B2>89,"A-",IF(B2>87,"B+",IF(B2>83,"B",IF(B2>79,"B-",IF(B2>77,"C+",IF(B2>73,"C",IF(B2>69,"C-",IF(B2>57,"D+",IF(B2>53,"D",IF(B2>49,"D-","F"))))))))))))
  • =IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))

    Câu mệnh lệnh IF được lồng phức tạp này tuân theo gót lô-gic dễ dàng hiểu:

  1. Nếu Điểm Kiểm tra (trong dù D2) to hơn 89 thì học tập viên nhận điểm A

    Xem thêm: diện tích đáy khối chóp

  2. Nếu Điểm Kiểm tra to hơn 79 thì học tập viên nhận điểm B

  3. Nếu Điểm Kiểm tra to hơn 69 thì học tập viên nhận điểm C

  4. Nếu Điểm Kiểm tra to hơn 59 thì học tập viên nhận điểm D

  5. Các tình huống không giống học tập viên nhận điểm F

Ví dụ rõ ràng này kha khá đáng tin cậy vì như thế không tồn tại kĩ năng nhưng mà sự đối sánh tương quan thân thiện điểm đánh giá và điểm theo gót vần âm tiếp tục thay cho thay đổi nên sẽ không còn đòi hỏi giữ lại nhiều. Nhưng còn một yếu tố nữa – điều gì tiếp tục xẩy ra nếu khách hàng cần thiết phân đoạn những điểm thân thiện A+, A và A- (cùng những điểm khác)? Bây giờ, bạn phải viết lách lại câu mệnh lệnh IF tứ ĐK của tôi trở thành câu mệnh lệnh đem 12 điều kiện! Lúc này, công thức của các bạn sẽ đem dạng như sau:

  • =IF(B2>97,"A+",IF(B2>93,"A",IF(B2>89,"A-",IF(B2>87,"B+",IF(B2>83,"B",IF(B2>79,"B-", IF(B2>77,"C+",IF(B2>73,"C",IF(B2>69,"C-",IF(B2>57,"D+",IF(B2>53,"D",IF(B2>49,"D-","F"))))))))))))

Câu mệnh lệnh này vẫn đúng mực về mặt mũi công dụng và tiếp tục sinh hoạt như dự loài kiến tuy nhiên rất có thể mất không ít thời hạn nhằm viết lách và nhiều thời hạn rộng lớn nhằm đánh giá nhằm mục tiêu đảm nói rằng câu mệnh lệnh triển khai được những gì bạn muốn. Một yếu tố phân minh không giống là chúng ta đang được nên nhập điểm và điểm theo gót vần âm tương tự bằng phương pháp tay chân. Điều gì tiếp tục xẩy ra khi chúng ta vô tình tạo nên lỗi tấn công máy? Bây giờ, hãy tưởng tượng chúng ta đang được nỗ lực triển khai điều này 64 đợt với những ĐK phức tạp hơn! Tất nhiên, vấn đề đó là rất có thể tuy nhiên chúng ta đem thực sự ham muốn tổn thất sức lực vì vậy và gặp gỡ những lỗi thực sự khó khăn phân phát hiện tại rất có thể gặp gỡ không?

Mẹo: Mọi hàm nhập Excel đều đòi hỏi lốt ngoặc tròn trĩnh hé và lốt ngoặc tròn trĩnh đóng góp (). Excel tiếp tục nỗ lực khiến cho bạn xác lập điểm chính thức và kết thúc giục bằng phương pháp tô màu sắc cho những phần không giống nhau nhập công thức khi chúng ta sửa đổi công thức. Ví dụ: nếu như mình muốn sửa đổi công thức bên trên, khi chúng ta dịch chuyển con cái trỏ qua quýt từng lốt ngoặc tròn trĩnh đóng góp “)”, lốt ngoặc tròn trĩnh hé ứng tiếp tục gửi thanh lịch nằm trong màu sắc. Như vậy rất có thể đặc trưng hữu ích trong những công thức phức tạp lồng nhau khi chúng ta nỗ lực xác lập liệu bản thân đem đầy đủ lốt ngoặc tròn trĩnh ứng ko.

Ví dụ bửa sung

Dưới đó là ví dụ vô cùng thông dụng Khi đo lường Tiền huê hồng Bán sản phẩm dựa trên những nút Doanh thu đạt được.

Công thức nhập dù D9 là IF(C9>15000,20%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>5000,10%,0)))))
  • =IF(C9>15000,20%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>5000,10%,0)))))

Công thức này cho thấy IF(C9 Lớn Hơn 15.000 thì trả về đôi mươi %, IF(C9 Lớn Hơn 12.500 thì trả về 17,5 %, v.v...

Mặc cho dù ví dụ này khá tương tự với ví dụ về Điểm trước đó tuy nhiên công thức này vẫn là 1 trong những ví dụ ấn tượng về sự giữ lại những câu mệnh lệnh IF rộng lớn trở ngại ra sao – bạn phải làm cái gi nếu như tổ chức triển khai của tôi đưa ra quyết định tăng những cường độ bồi thông thường mới mẻ và thậm chí là rất có thể thay cho thay đổi những độ quý hiếm Tỷ Lệ hoặc đô la hiện tại có? Quý Khách tiếp tục nên phụ trách xử lý nhiều công việc!

Mẹo: Bạn rất có thể chèn ngắt loại nhập thanh công thức nhằm đọc dễ dàng những công thức dài thêm hơn. Chỉ cần thiết nhấn ALT+ENTER trước văn bạn dạng mình muốn ngắt thanh lịch loại mới mẻ.

Dưới đó là ví dụ về kịch bạn dạng chi phí huê hồng với lô-gic không áp theo loại tự:

Công thức nhập D9 không áp theo trật tự đem dạng =IF(C9>5000,10%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>15000,20%,0)))))

Bạn rất có thể bắt gặp lỗi không? So sánh trật tự của những đối chiếu Doanh thu mang lại ví dụ trước bại liệt. Đây là cơ hội đối chiếu nào? Chính xác, trật tự này kể từ thấp cho tới cao ($5.000 cho tới $15.000), ko thể đối chiếu được. Nhưng tại vì sao này lại là yếu tố quan liêu trọng? Đây là yếu tố cần thiết vì như thế công thức ko thể gửi review thứ nhất mang lại từng độ quý hiếm bên trên $5.000. Hãy tưởng tượng chúng ta đem lệch giá $12.500 – câu mệnh lệnh IF tiếp tục trả về 10 % vì như thế câu mệnh lệnh to hơn $5.000 và tiếp tục tạm dừng ở bại liệt. Như vậy rất có thể vô cùng nguy hiểm vì như thế nhập thật nhiều trường hợp, những loại lỗi này sẽ không được thông tin cho tới Khi bọn chúng tạo nên tác động xấu đi. Vì vậy, lúc biết rằng đem một trong những bẫy nguy hiểm với những câu mệnh lệnh IF phức tạp lồng nhau, chúng ta có thể thực hiện gì? Trong đa số những tình huống, chúng ta có thể dùng hàm VLOOKUP chứ không tạo nên công thức phức tạp bởi vì hàm IF. Khi dùng hàm VLOOKUP, trước tiên, bạn phải tạo nên bảng tham ô chiếu sau:

Công thức nhập dù D2 là =VLOOKUP(C2,C5:D17,2,TRUE)
  • =VLOOKUP(C2,C5:D17,2,TRUE)

Công thức này cho thấy rất có thể dò xét độ quý hiếm ở dù C2 nhập dải dù C5:C17. Nếu nhìn thấy độ quý hiếm thì trả về độ quý hiếm ứng kể từ và một sản phẩm nhập cột D.

Công thức nhập dù C9 là =VLOOKUP(B9,B2:C6,2,TRUE)
  • =VLOOKUP(B9,B2:C6,2,TRUE)

Tương tự động, công thức này dò xét độ quý hiếm ở dù B9 nhập dải dù B2:B22. Nếu nhìn thấy độ quý hiếm thì trả về độ quý hiếm ứng kể từ và một sản phẩm nhập cột C

Lưu ý: Cả nhì hàm VLOOKUP này đều dùng tham ô đối TRUE ở cuối công thức, tức là Shop chúng tôi ham muốn những hàm này dò xét một độ quý hiếm kha khá khớp. Nói cách tiếp, hàm tiếp tục khớp những độ quý hiếm đúng mực nhập bảng tra cứu vãn gần giống từng độ quý hiếm ở trong vòng này. Trong tình huống này, bạn phải bố trí những bảng tra cứu vãn theo gót trật tự Tăng dần dần, kể từ nhỏ nhất cho tới lớn số 1.

Hàm VLOOKUP được trình diễn cụ thể rất nhiều ở phía trên,tuy nhiên điều này chắc hẳn rằng rất đơn giản đối với câu mệnh lệnh IF lồng phức tạp 12 mức! Có những quyền lợi không giống không nhiều rõ nét hơn hoàn toàn như sau:

  • Bảng tham ô chiếu VLOOKUP rất rõ ràng ràng và dễ dàng coi.

  • Có thể đơn giản dễ dàng update những độ quý hiếm nhập bảng và chúng ta ko khi nào nên sửa đổi công thức nếu như những ĐK thay cho thay đổi.

  • Nếu chúng ta không thích người xem coi hoặc can thiệp nhập bảng tham ô chiếu của tôi, chỉ việc đặt điều bảng tham ô chiếu vào một trong những trang tính không giống.

Bạn đem biết?

Hiện mang 1 hàm IFS rất có thể thay cho thế nhiều câu mệnh lệnh IF lồng nhau bởi vì một hàm có một không hai. Vì vậy, chứ không ví dụ của Shop chúng tôi về những điểm ban sơ chứa chấp 4 hàm IF lồng nhau:

  • =IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))

Bạn rất có thể tạo nên ra sức thức rất đơn giản chỉ với cùng 1 hàm IFS duy nhất:

Hàm IFS tuyệt vời lắm vì như thế chúng ta không cần thiết phải phiền lòng về toàn bộ những câu mệnh lệnh IF và lốt ngoặc tròn trĩnh bại liệt.

Bạn cần thiết tăng trợ giúp?

Bạn luôn luôn rất có thể căn vặn Chuyên Viên nhập Cộng đồng nghệ thuật Excel hoặc nhận tương hỗ trong Cộng đồng.

Chủ đề liên quan

Video: Hàm IF nâng cao
Hàm IFS (các Microsoft 365, Excel năm 2016 và mới mẻ hơn)
Hàm COUNTIF tiếp tục điểm những độ quý hiếm dựa vào một tiêu chuẩn đơn lẻ
Hàm COUNTIFS tiếp tục điểm những độ quý hiếm dựa vào nhiều tiêu xài chí
Hàm SUMIF tiếp tục tính tổng những độ quý hiếm dựa vào một tiêu chuẩn đơn lẻ
Hàm SUMIFS tiếp tục tính tổng những độ quý hiếm dựa vào nhiều tiêu xài chí
Hàm AND
Hàm OR
Hàm VLOOKUP
Tổng quan liêu về những công thức nhập Excel
Cách tách công thức bị hỏng
Phát hiện tại lỗi nhập công thức
Hàm lô-gic
Excel hàm (theo trật tự bảng chữ cái)
Excel hàm (theo thể loại)