cách tách họ tên trong excel

Trong quy trình thao tác với excel, chúng ta và thương hiệu là những tài liệu thông thường hoặc phát hiện nhất. Nếu mình muốn tách chúng ta và thương hiệu nhập excel trở thành 2 cột không giống nhau thì bạn phải học tập mẹo, chứ chúng ta ko thể nào là ngồi tiến công từng thương hiệu từng chúng ta được vì thế thao tác này sẽ tốn cực kì nhiều thời hạn. Trong nội dung bài bác học Excel online hôm ni, Unica tiếp tục chỉ dẫn bạn cách tách cột chúng ta và thương hiệu nhập excel đơn giản và giản dị và dễ dàng và đơn giản nhất, nằm trong tìm hiểu nhé.

1. Tại sao nên tách chúng ta và thương hiệu nhập Excel?

Bạn nên triển khai cơ hội tách thương hiệu và chúng ta nhập excel là vì:

Bạn đang xem: cách tách họ tên trong excel

- Tăng tính khả dụng: Tách chúng ta và thương hiệu trở thành nhị cột riêng lẻ tiếp tục giúp đỡ bạn để ý và dùng tài liệu được dễ dàng và đơn giản rộng lớn. Khi tách trở thành 2 cột chúng ta dễ dàng và đơn giản thanh lọc và bố trí tài liệu.

- Tăng tính chủ yếu xác: Tách chúng ta và thương hiệu trở thành nhị cột riêng lẻ sẽ hỗ trợ thuyên giảm lỗi nhập quy trình nhập tài liệu nhập vào bảng tính.

- Tăng tính linh hoạt: Tách chúng ta và thương hiệu nhập excel trở thành nhị cột riêng lẻ tiếp tục giúp đỡ bạn hoạt bát rộng lớn trong những công việc dùng tài liệu. Ví dụ, chúng ta cũng có thể dùng cột chúng ta sẽ tạo d, anh sách người sử dụng hoặc dùng cột thương hiệu sẽ tạo list nhân viên cấp dưới.

>>> Xem thêm: Hàm tách số thoát ra khỏi chuỗi nhập excel rất rất dễ dàng chỉ 5 giây

>>> Xem thêm: 4 cơ hội gộp chúng ta và thương hiệu nhập excel siêu thời gian nhanh nhưng mà chúng ta nên thử

tach-ho-va-ten-thanh-cot-rieng.jpg

Tách chúng ta và thương hiệu giúp đỡ bạn để ý và dùng tài liệu dễ dàng và đơn giản hơn

2. Cách tách chúng ta và thương hiệu nhập excel

Sau Lúc vẫn nắm được nguyên nhân tại vì sao nên tách chúng ta và thương hiệu nhập excel, phần tiếp sau của nội dung bài viết công ty chúng tôi tiếp tục chỉ dẫn chúng ta cơ hội tách thương hiệu chúng ta nhập excel dễ dàng và đơn giản và nhanh gọn nhất. Cụ thể cơ hội tách thương hiệu chúng ta nhập excel như sau:

2.1. Sử dụng dụng cụ Find and replace (Tìm dò thám và thay cho thế)

- Cách 1: Quý Khách với cùng một bảng chúng ta và thương hiệu, nhằm tách riêng rẽ đi ra trở thành 2 cột các bạn sẽ copy và dán cột họ và tên thanh lịch cột tên.

copy-va-dan.jpg

Copy cột chúng ta và thương hiệu thanh lịch cột tên

- Cách 2: Tiến hành bôi đen thui toàn cỗ phần chúng ta và thương hiệu, sau đó nhấn tổ hợp Ctrl + H để hé vỏ hộp thoại Find and Replace.

mo-hop-thoai-find-and-replace.jpg

Mở vỏ hộp thoại Find and Replace

- Cách 3: Trong vỏ hộp thoại Find and Replace, mục Find what chúng ta nhấn *(dấu sao và phím cách).

tach-ho-va-ten-trong-excel.jpg

Nhấn vệt * và phím cách

- Cách 4: Tiếp tục nhấn chọn Replace all sau cơ kéo công thức xuống những dù sót lại.

nhan-chon-replace-all.jpg

Nhấn chọn Replace all

- Cách 5: Nhập công thức =LEFT(A3;LEN(A3)-LEN(C3)) vào cột Họ và thương hiệu ở dù C3.

cach-tach-ho-va-ten-trong-excel.jpg

Nhập công thức hàm 

- Cách 6: Cuối nằm trong chúng ta kéo công thức xuống những dù sót lại là hoàn thiện quy trình tách chúng ta và thương hiệu nhập excel

ket-qua-tach-ho-va-ten.jpg

Kết trái ngược tách và chúng ta tên

2.2. Hướng dẫn tách thương hiệu chúng ta và thương hiệu đệm nhập excel

- Quan sát ví dụ sau nhằm biết phương pháp tách thương hiệu đệm nhập excel:

- Cách 1: Trong dù C2, chúng ta nhập công thức hàm RIGHT, LEN và hàm FIND nhập Excel như sau:

 =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2," ","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

Trong đó:

- Hàm RIGHT dùng nhằm rời chuỗi kể từ nên qua quýt.

- Hàm Len dùng nhằm lấy phỏng lâu năm của chuỗi.

- Hàm SUBSTITUTE dùng để thay thế thế văn bản cụ thể nhập chuỗi văn bản.

tach-ho-ten-trong-Excel-1.jpg

Nhập hàm

- Cách 2: Kéo loài chuột cho tới không còn dù A11 nhằm hiển thị không còn thành quả. 

tach-ho-ten-trong-Excel-1.jpg

Kết trái ngược cột tên

- Cách 3: Để lấy chúng ta thương hiệu đệm, bên trên dù B2, chúng ta nhập hàm LEFT nhập excel:

Xem thêm: truyện cổ tích cho be ngủ

=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

Trong đó:

- Hàm LEFT dùng làm rời chuỗi kể từ trái ngược qua quýt.

- Hàm LEN dùng làm lấy phỏng lâu năm của chuỗi.

tach-ho-ten-trong-Excel-3.jpg

Nhập hàm

- Cách 4: Tiếp tục dùng Fill Handle nhằm sao chép công thức xuống những dù phía bên dưới.

tach-ho-ten-trong-Excel-4.jpg

Kết trái ngược tách chúng ta và thương hiệu bởi vì hàm

2.3. Tách chúng ta thương hiệu nhập Excel bởi vì công dụng Text to tát Columns

- Cách 1: Dùng loài chuột tô đen thui những dù chứa chấp chúng ta và teeb. Trên thanh dụng cụ chọn Data => Chọn Text to tát Columns.

tach-ho-ten-trong-Excel-5.jpg

Thao tác tách chúng ta và tên

- Cách 2: Hộp thoại Convert Text to tát Columns Wizard sẽ sinh ra. Quý Khách chọn Delimited => Chọn Next.

tach-ho-ten-trong-Excel-5.jpg

Chọn Next

- Cách 3: Trong phần Delimiters, chúng ta chọn Space và nhấn Next.

tach-ho-ten-trong-Excel-5.jpg

Chọn Space và nhấn next.

- Cách 4: Trong vỏ hộp thoại Convert Text to tát Columns Wizard - Step 1 or 3 bạn chọn Text và bên trên phần Destination, chúng ta lựa chọn dù tiếp tục chứa chấp tài liệu sau thời điểm tách. Tại ví dụ này bản thân lựa chọn dù B2 và ở đầu cuối nhấn Finish.

tach-ho-ten-trong-Excel-5.jpg

Chọn dù chứa chấp tài liệu sau thời điểm tách

Kết trái ngược sau thời điểm thực hiện:

tach-ho-ten-trong-Excel-5.jpg

Kết trái ngược cuối nhận được

2.4. Cách tách thương hiệu nhập Excel bởi vì Flash Fill

Excel với thật nhiều dụng cụ uy lực giúp đỡ bạn xử lý tài liệu nhanh gọn và đơn giản và giản dị nhất. Ngoài những cơ hội tách cột chúng ta thương hiệu nhập excel như bên trên vẫn share, chúng ta cũng hoàn toàn có thể dùng dụng cụ Flash Fill. Đối với dụng cụ này cơ hội triển khai như sau:

Ví dụ: Cho một bảng tài liệu với đòi hỏi là tách vấn đề thích hợp từng cột. Cách triển khai như sau:

bang-thong-tin-nhan-vien.jpg

Bảng vấn đề dữ liệu

- Cách 1: Trước hết chúng ta gõ tay chân cho những người thương hiệu dầu tiên như hình bên dưới đây

go-thu-cong-ten-nguoi-dau-tien.jpg

Gõ tay chân người đầu tiên

- Cách 2: Quý Khách tiến thủ hành chọn vùng C3:C12. Sau cơ bạn vào thẻ Home => Chọn Editing => Chọn Fill => Chọn Flash Fill (hoặc hoàn toàn có thể nhấn phím tắt Ctrl + E để triển khai thao tác Flash Fill)

ket-qua-flash-fill.jpg

Kết trái ngược lựa chọn Flash Fill 

- Cách 3: Thực hiện tại tương tự động cho những cột sót lại. Kết trái ngược ở đầu cuối có được như hình

ket-qua-cuoi-cung-nhan-duoc.jpg

Kết trái ngược ở đầu cuối nhận được

Xem thêm: còn nhớ những lúc đắm đuối

3. Tổng kết

Trên đó là chỉ dẫn cụ thể 4 cách tách chúng ta và thương hiệu nhập excel. Hy vọng rằng với share chỉ dẫn và cách lệnh tách thương hiệu nhập excel trên phía trên chúng ta vẫn triển khai thao tác này nhanh gọn nhất. Hiện bên trên Unica đang được mang lại tung ra cuốn sách Excel đang rất được thật nhiều quan hoài chào chúng ta nằm trong theo gót dõi và đặt mua. Tham khảo cuốn sách này chắc hẳn rằng các bạn sẽ tích luỹ thêm thắt được cho chính bản thân thật nhiều kiến thức và kỹ năng tin cẩn học tập văn phòng bổ ích.

Cảm ơn và chúc chúng ta trở thành công!

Tags: Excel